Blog - Cửa sổ soạn tài liệu - Blog

Các nút dùng soạn thảo tài liệu post cho blog.

Sau khi đã truy nhập vào blog thì công việc chính của Admin (Quản trị) - tức chủ của blog - là Post (đăng) tài liệu vào blog + rà soát cac sai sót để Sửa chữa bài (Edit) hoặc Xóa (Delete). Khi chu du thăm các trang bài ta thường thấy hình chiếc bút chì. Nhấn vào bút chì ta sẽ mở ra trang soạn thảo như hình sau:

.

Tài liệu được đưa vào blog có các dạng chung gồm:

Văn bản - Hình ảnh - Video - Audio 

Để thực hiện việc soạn thảo ta sẽ tận dụng các nút công cụ mà Blog đã cung cấp cho người dùng.

Quan sát cửa sổ Soạn thảo ta điểm qua hình các nút công cụ nằm sát ngay ở đầu khung nhập liệu như sau:

Hàng trên có 2 nút: Viết và  HTML

Nút Viết để mở ra cửa sổ soạn thông thường. Nút HTML để chuyển đổi sang cửa sổ soạn HTML (siêu văn bản). Ta sẽ tìm hiểu về cách dùng cửa sổ HTML sau.

Hàng thứ hai có 20 nút từ trái sang phải xếp thứ tự như sau.

1- Nút mũi tên cong trái.

2- Nút mũi tên cong phải. 

Đây là hai nút có tác dụng hồi chuyển thao tác. Chẳng hạn khi ta lỡ tay xóa mất một đoạn văn hay một hình ảnh thì nhấn nút mũi tên cong trái sẽ hồi phục lại ngay (với nút mũi tên cong phải thì tác dụng ngược lại)

3- Nút chữ F : Đây là nút chọn Font cho văn bản. 
Cách dùng : Muốn đoạn văn hay cả bài dùng font nào thì trước hết phải bôi đen đối tượng đã rồi mới nhấp nút F để xổ xuống menu chọn.

4- Nút có 2 chữ  TT. Đây là nút chọn cỡ chữ. 

5- Nút khung có chữ Chuẩn. Cuối khung này có mũi tên quay xuống. Đây là nút  cho ta chọn cỡ chữ cho hàng văn bản là tiêu đề.

6- Nút chư B đậm . Nút này dùng để tô đạm nét cho chữ.

7- Nút chữ  I  nghiêng : Dùng để đặt dáng nghiêng cho chữ. 

8- Nút chữ U : dùng để gạch chân cho chữ.

9- Nút ABC : Dùng để gạch ngang thân cho chữ.

10- Nút chữ A : đẻ tô màu cho chữ.

11- Nút hình cái chổi : dùng để tô màu nền cho chữ. 

12- Nút có chữ Liên kết : dùng để cài đặt Link.

13- Nút hình tấm ảnh nhỏ : Dùng để chèn ảnh vào trong bài.

14- Nút có hình nhiều người : Dùng để chèn video.

15- Nút có hình mặt lưới cưa : dùng để ngắt nhẩy dòng văn bản.

16- Nút hình vuông (có tam giác xổ xuống) : là nút dùng để chọn canh lề văn bản.

17- Nút có 123 : Dùng để đánh số thứ tự cho các đoạn văn bản.

18- Nút có 3 chấm vuông : để đánh dấu chấm tròn nhỏ đầu dòng cho các đoạn văn bản

19- Nút có hình dấu nháy : dùng để đánh dấu cho một đoạn trích dẫn tài liệu. Nó còn có tác dụng đưa cả lề của đoạn văn vào phía thân bài.

20- Nút có chữ T nghiêng gạch chéo chân dùng để xóa mọi định dạng đã dùng trong bài.

21- Nút ABC nhỏ trên dấu chọn dùng để kiểm tra lối chính tả tiếng Anh.

Trừ 3 nút: 12, 13, 14 các nút còn lại cách dùng tương tự như cách dùng nút F. (nghĩa là muuosn tác động tới thành phàn nào trong bài thì trước hết phải bôi đen nó rồi mới điều khiển nút. Ta sẽ có dịp để thực hành các nút sau.

Phía trên bên trái có nút 4 nút :

Cập nhật - Lưu - Xem trước - Đóng lại.

- Nút Cập nhật ở đây có nghĩa Đăng bài (tức xuất bản tài liệu ).

- Nút Lưu có nghĩa bài đã soạn nhưng chưa đăng mà lưu giữ lại.

Nút Xem trước: cho ta cái nhìn toàn bài như nó được đăng.

- Nút Đóng lại : tác dụng là đóng cửa sổ Soạn thảo này. Sẽ có bảng thoại hỏi  ý nói : Nếu đóng cửa thì những gì vừa làm sẽ bị mất. Nếu không muốn mất thì phải nhấn chữ Hủy trong bảng thoại sau dó có thể nhấn Cập nhật.

Vậy là ta đã điểm qua trên 20 nút công cụ giúp người dùng Blog tùy nhu cầu mà áp dụng khi soạn thảo và post tài liệu cho Blog.

Nhận xét : 

Blog của hãng Google đã cung cấp cho người dùng khá nhiều nút công cụ nhằm trợ giúp cho người dùng bình dân làm việc dễ dàng. Tuy nhiên blog không phải là chuyên về xử lý văn bản như Word. Do đó dù có phong phú mấy cũng có những hạn chế nhất định so với Word khi soạn thảo văn bản. 

Cái lợi thế của Blog so với Word  là ở chỗ:  Tất cả các dữ liệu đã được soạn vào blog thì đều là dữ liệu truyền thông mạng. Còn tài liệu trong Word chỉ là tài liệu nằm tại chỗ (trong máy tính cá nhân). Nếu ta copy một trang Word rồi dán vào khung soạn Blog thì chỉ được phần văn bản gốc thôi. Các hình ảnh có trên trên trang Word sẽ bị mất.

Tuy nhiên ta cũng có thể tận dụng những lợi thế của Word để giúp ta trong soạn thảo văn bản. Việc này sẽ đề cập sau.